|
Podklady pro příjemce a realizátory projektů v rámci Programu rozvoje venkova IV.1.2 Leader |
Podklady při realizaci projektu:
Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace
1. Pokud předpokládaná hodnota samostatného výrobku, služby či dodávky nepřesáhne 10.000 Kč (bez DPH):
- nemusí žadatel/příjemce dotace uskutečňovat výběr z více dodavatelů ani jiné vyhodnocení nabídky/dodavatele, ale může zadat zakázku a uzavřít smlouvu nebo vystavit objednávku (oboustranně podepsanou) přímo s jedním dodavatelem a to do max. výše 100 000 Kč (bez DPH) součtu těchto samostatných výdajů na projekt.
Objednávka - vzor - ke stažení
2.Pokud hodnota celkové dodávky v rámci projektu nebo všech služeb nepřesáhne 500.000 Kč bez DPH:
- postupuje zadavatel (žadatel/příjemce dotace) transparentně a nediskriminačně
- osloví nebo vyhledá nabídky od 3 dodavatelů, na základě 3 nabídek zpracuje tabulku s vyhodnocením tzv. marketingového průzkumu, kde bude srozumitelně uveden cenové porovnání nabídek, včetně způsobu oslovení a základních údajů o oslovených subjektech;
- na základě oboustranně potvrzené smlouvy realizuje projekt.
(Takto příjemce postupuje u každé položky dodávky či služby v rámci projektu. s vyjimkou kdy je možné zajistit všechny dodávky nebo všechny služby jedním subjektem.)
OBJEDNÁVKA - vzor - ke stažení
SMLOUVA O DÍLO - vzor - ke stažení
TABULKA HODNOCENÍ NABÍDEK - vzor - ke stažení
3.Pokud hodnota celkové dodávky v rámci projektu nebo všech služeb přesáhne 500.000 Kč bez DPH:
- realizátor projektu je povinen uskutečnit zadávací řízení a vybrat dodavatele z min. 3 obdržených nabídek a průběh výběrového řízení řádně dokladovat;
- vytvoří písemnou Výzvu k podání nabídky;
- předá (na základě předávacího protokolu) nebo doporučeně zašle Výzvu 3 vytipovaným subjektům;
- obdrží 3 nabídky splňující podmínky Výzvy, poštou nebo osobně (na základě předávacího protokolu);
- jmenuje komisi pro otevírání a vyhodnocení nabídek (min. 5 osob) a nechá členy komise podepsat čestné prohlášení o nepodjatosti, pokud jde o fyzickou osobu stačí čestné prohlášení pouze této osoby;
- hodnotí přijaté nabídky, které splňují veškeré náležitosti Výzvy;
- vytvoří záznam o průběhu hodnocení vč. podpisů oprávněných osob;
- písemně informuje všechny účastníky výběrového řízení o výsledcích (zamítnutí/výběr), a to dopisem s doručenkou nebo osobně na základě předávacího protokolu;
- ponechá všem účastníkům řízení 15 dní od odeslání výsledků výběrového řízení na možnost odvolání proti tomuto rozhodnutí;
- podepíše smlouvu s vybraným subjektem a realizuje projekt dle harmonogramu.
VZOR VÝZVY VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - ke stažení
VZOR POVINNÝCH PŘÍLOH VÝZVY
- krycí list nabídky - příloha č. 1
- obsah nabídky - příloha č.2
- čestné prohlášení - kvalifikační předpoklady- příloha č. 3
- návrh smlouvy o dílo - příloha č. 4
- čestné prohlášení - vázanost nabídky - příloha č. 5
- prohlášení o počtu stran - příloha č. 6
- položkový rozpočet - příloha č. 7
Hlášení o začátku realizace projektu
Realizátor projektu neprodleně oznámí MAS datum, kdy začala skutečná realizace projektu (viz formulář). Toto datum také zanese do Katalogu projektů kaPRO.
Oznámení o začátku realizace - formulář - ke stažení
Pokyny pro příjemce k zajišťování informačních a publikačních opatření při realizaci projektů
Realizátor projektu je povinnen informovat veřejnost, že projekt obdržel finanční prostředky od EU. To by se mělo týkat veškerého publikování v tisku a dále je třeba umístit příslušné informativní tabule v místě realizace projektu. Opatření na propagaci a publicitu, která jsou nutná pro jednotlivé druhy investic, jsou uvedena v Pokynech pro příjemce dotace k zajišťování informačních a publikačních opatření při realizaci projektů podpořených z Programu rozvoje venkova ČR (dále PRV) viz. níže ke stažení.
Pokyny pro příjemce k zajiťování informačních a publikačních opatření v rámci PRV
VZOR informační tabule ke stažení
Při publicitě a propagaci Vašeho projektu je nutné používat logo Evropské unie, logo Leader, následující text „Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí“, logo Program rozvoje venkova a logo Rakovnicko o.p.s.
Povinná loga ke stažení ve formátu jpeg:
Logo Program rozvoje venkova barevné
Logo Program rozvoje venkova černo-bílé
Logo Rakovnicko o.p.s. barevné
Logo Rakovnicko o.p.s. černo-bílé
Hlášení o změnách v projektu
Příjemce dotace je dle Pravidel PRV IV.1.2 povinen oznamovat jakoukoliv změnu týkající se projektu (technické specifikace, rozpočet, místo realizace, údaje o žadateli, harmonogram projektu atd.). Tato změna musí být zanesena do formuláře Hlášení o změnách a číslována. Ke každému hlášení je nutné mít písemné vyjádření zástupce MAS Rakovnicko!
Doporučený postup podávání Hlášení o změnách
1. Příjemce dotace zjistí změnu v projektu - nejlépe ještě před jejím uskutečněním!
2. Kontaktuje zástupce MAS Rakovnicko a možnosti změny s ním konzultuje!
3. Vyplní formulář Hlášení o změnách -ke stažení v aktivním formátu pdf zde
4. Formulář ve dvou vyhotovení přinese podepsaný statutárním zástupcem, nebo osobou zplnomocněnou k těmto úkonům na MAS Rakovnicko. Zástupce MAS se písemně vyjádří přímo na formulář k zamýšeleným změnám.
5. Příjemce podá/zašle hlášení na pracoviště RO SZIF, Slezská 7, Praha 2, 120 56
Příjemci dotace jsou povini se při realizaci projektu řídit příslušnými pravidly Programu rozvoje venkova, osa IV.1.2 platnými pro jejich výzvu. Všechny platné verze pravidel lze stáhnout na následující odkazu http://www.szif.cz/irj/portal/anonymous/eafrd/osa4/1/12.
